A preservação digital e o papel das novas tecnologias na gestão e acesso a arquivos públicos estiveram no centro da palestra ministrada por Ricardo Sodré Andrade, chefe do Escritório Regional Nordeste do Arquivo Nacional, durante o X Encontro Baiano de Arquivos Municipais e Institucionais (X EBAM+), realizado no dia 7 de novembro, na Doca 1 – Polo de Economia Criativa, em Salvador.

Com o tema “Preservação digital, acesso e as novas Tecnologias da Informação no contexto dos Arquivos Municipais”, Ricardo apresentou os principais desafios enfrentados por orgãos públicos, incluindo os arquivos municipais, na era das transformações tecnológicas, ressaltando que a qualificação das práticas de gestão documental é essencial para garantir integridade, transparência e acesso público às informações. “Foi um importante evento para a qualificação da gestão de documentos no âmbito dos municípios baianos, no qual se debateu a necessidade de criação de instrumentos básicos, como planos de classificação e tabelas de temporalidade documental, mas sem esquecer que precisamos todos ir mais além, instituindo práticas adequadas de gestão, preservação e acesso digitais desses documentos. Todo esse espectro de conhecimento, técnicas e procedimentos tem por objetivo a eficiência administrativa do Estado, em qualquer esfera, e a conservação e difusão da memória de nossas instituições e população”, destacou o arquivista.

Arquivos regionais

Durante a apresentação, Ricardo também compartilhou avanços recentes do Escritório Regional Nordeste do Arquivo Nacional, inaugurado em setembro de 2025, em Salvador, cuja missão é fortalecer a presença do Arquivo Nacional na região, além de orientar a gestão documental e possibilitar a ampliação do acesso à informação e ao patrimônio arquivístico do executivo federal.

Ele explicou que a importância da gestão documental e das novas tecnologias arquivísticas foi um dos pontos centrais do debate, destacando o uso dos SIGADs (Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos), que permitem o controle e a tramitação segura de documentos digitais nas instituições, e dos RDC-Arq (Repositórios Digitais Confiáveis Arquivísticos), voltados à preservação permanente desses registros. Ricardo ressaltou que “essas ferramentas são fundamentais para garantir que os documentos públicos sejam preservados de forma autêntica e acessível ao longo do tempo”.

Também foram apresentadas plataformas de acesso e difusão com recursos de Inteligência Artificial para consultas aos acervos usando linguagem natural, constituindo recursos inovadores e que aproximam os acervos do público, garantindo transparência, memória e acesso à informação. Segundo o arquivista, “a integração entre tecnologia, gestão e preservação é essencial para proteger o patrimônio documental e facilitar o acesso aos arquivos digitais”.

Software

Entre os exemplos práticos, o arquivista apresentou o software livre Farinha, um dos projetos mais inovadores em desenvolvimento na área de preservação digital no Brasil. Criado por ele, o Farinha é uma plataforma livre e brasileira voltada à gestão e disponibilização de acervos históricos, que será lançada ao público até fevereiro de 2026. O sistema permite reunir, descrever e compartilhar arquivos de instituições e pessoas físicas, com interface amigável, suporte para diferentes tipos de documentos — textuais, sonoros, audiovisuais e imagéticos — e é fácil de implantar e utilizar.

Além disso, o Farinha trará inteligência artificial embarcada, baseada na técnica de Geração Aumentada por Recuperação (RAG), permitindo que usuários consultem acervos por meio de perguntas em linguagem natural, com respostas contextualizadas geradas dentro do próprio sistema, sem dependência de serviços externos.

A proposta é democratizar o acesso à memória e à informação, tornando a preservação digital mais acessível, autônoma e alinhada à realidade técnica brasileira.

Apoios

O EBAM+ foi um encontro promovido pela Fundação Pedro Calmon (FPC), por meio do Arquivo Público do Estado da Bahia (APEB), com apoio da União dos Municípios da Bahia (UPB) e parceria do Tribunal de Contas dos Municípios da Bahia (TCM/BA), reuniu gestores e profissionais da área de arquivos sob o tema “Gestão Documental Orientada à Prestação de Contas: Transparência e Eficiência na Administração Pública e Privada”.

Ricardo Sodré Andrade é mestre em Ciência da Informação e bacharel em Arquivologia pela UFBA, além de pesquisador do Laboratório de Humanidades Digitais da UFBA (LABHDUFBA). É também coordenador dos projetos Farinha e Arquivos da UFBA e mantém o perfil @todosaquelesarquivos, dedicado à difusão de temas sobre gestão documental, tecnologia e preservação da memória.

Fotos: divulgação